INFORMACJE24.co.uk

Możesz złożyć podanie o paszport przez internet!

Od kilku tygodni wybrane placówki konsularne przyjmują zgłoszenia o wydanie paszportu lub wizy poprzez internet w ramach systemu e-konsulat. To dobra wiadomość. Zła jednak jest taka, że system nie działa jeszcze w Wielkiej Brytanii.

System, nazwany przez polskie Ministerstwo Spraw Zagraniczncyh, e-konsulatem pozwala każdemu obywatelowi Polski na złożenie podania o paszport bez konieczności osobistego stawiania się na przykład w Londynie czy Madrycie.

“System e-konsulat, który umożliwia ubieganie się o wizę czy paszport przez internet przestawia technikę pracy urzędu. Dzięki temu zdjęte zostanie obciążenie z "okienek", a pracownicy skupią się na rzeczywistych obowiązkach konsularnych” - powiedział dziennikarzowi PAP zastępca dyrektora departamentu konsularnego MSZ Włodzimierz Zdunowski.

“Z drugiej strony wdrożenie tego systemu ułatwi życie osobom aplikującym o wizy czy paszporty, ponieważ nie będą one musiały stać w kolejkach czy przyjeżdżać do urzędu po kilka razy, by załatwić jedną sprawę” dodał kończąc dyrektor Zdunowski.

System e-konsulat umożliwia złożenie podań o wizy, paszporty oraz usługę prawną. Wystarczy wejść na stronę internetowa http://www.e-konsulat.gov.pl/ i postępować zgodnie ze wskazówkami. Przy pomocy tego systemu można także umówić się na spotkanie z konsulem lub urzędnikiem konsularnym. Sprawa składania wniosków o paszporty lub rezerwacja terminu na spotkanie z konsulem przypomina nieco rezerwowanie wizyty u dentysty.

Na stronie internetowej pojawia się też informacja, z jakimi dokumentami należy się stawić osobiście w konsulacie. Również w tej sprawie dla zainteresowanych przygotowano udogodnienie w postaci kalendarza internetowego. Tam można wybrać wygodną dla siebie datę i godzinę na spotkanie w konsulacie dla złożenia wymaganych dokumentów.

Czas oczekiwania na wizę jest różny w zależności od kraju, którego obywatele ubiegają się o taki dokument. Np. w przypadku Rosji i Ukrainy, które podpisały porozumienie z Unią Europejską, na wizę czeka się do pięciu dni.

Pierwszą placówką na Wschodzie, gdzie system e-konsulat był testowany, to konsulat generalny w Kaliningradzie. - Sprawdził się, więc zdecydowaliśmy się go wprowadzić we wszystkich konsulatach - mówi Zdunowski. Dodał, że obecnie w Kaliningradzie aż 95 proc. osób aplikujących o wizy robi to przez internet.

Zdunowski zastrzegł jednak, że system e-konsulat jest na etapie wdrażania i nie działa jeszcze we wszystkich placówkach.

Mobilny konsulat to kolejny projekt, który ma m.in. ułatwić kontakt z konsulem. Przewiduje on wyposażenie konsulów w specjalne laptopy, które umożliwią im pracę w terenie. Sprzęt - jak tłumaczy Zdunowski - będzie pełnił rolę tylko przekaźnika danych, nie będzie zawierał poufnych informacji, co nie stwarza zagrożenia w przypadku kradzieży czy zagubienia.

Projekt rusza od kwietnia, na początek - w sześciu wybranych placówkach dyplomatycznych na świecie. Ideą mobilnego konsulatu jest ułatwienie klientom spotkania z konsulem, zwłaszcza tam, gdzie na jeden urząd przypada bardzo duży okręg konsularny. Jednak konsul "nie będzie na zawołanie każdego". W teren będzie udawał się w nadzwyczajnych sytuacjach i do miejsc, gdzie wcześniej umówi się z większą liczbą osób.

Źródło: Rzeczpospolita